综合类档案馆应用方案

用户场景:

1、成百上千TB成果数据,每年增量几十TB

2、数据存储在磁带和盘阵、移动硬盘上

3、盘阵的扩容、定期数据迁移(更换磁带或磁盘)

4、运维成本高,数据风险大

解决方案:

1、前磁后光,磁光结合,确保数据安全

2、小在线(光盘库)+大离线(离线库),统一管理

3、快速检索及数据回迁,便于利用

4、档案级蓝光光盘,寿命大于50年,大幅降低维护成本

用户场景:

1、《公共资源交易平台管理暂行办法》要求交易视频保存15年

2、人工备份操作,费时费力,重复、遗漏

3、存储在移动硬盘1份,数据安全无保证

4、数据管理不规范,不易查找

解决方案:

1、光盘库+离线库结合,统一管理

2、视频蓝光归档系统自动备份

3、自动抓取、反向检查、自动刻录、快速检索

4、档案级蓝光光盘,寿命长、成本低,完全满足《办法》要求

用户场景:

1、多个审讯室同时开展审讯工作

2、庭审结束后,要求即时获得现场音视频等数据光盘

解决方案:

1、采用蓝光集中同录设备

2、配备8部光驱,单台设备可满足4组审讯业务并发需求

3、盘仓可放置400张光盘,满足长期工作需要

4、支持盘面打印,保证光盘数据与原始现场一致

用户场景:

1、手术视频、医学影像需长期归档

2、存放在磁带库或虚拟带库,维护成本高

3、数据量大、增速快、使用频率低

解决方案:

1、光盘库+离线库统一管理

2、与PACS系统对接,实现近线和离线存储

3、档案级蓝光光盘,寿命大于50年,大幅降低维护成本

4、离线库便于异地存放

用户场景:

1、分公司多、业务量大、数据分散保存

2、近亿条数据,部分文件难以查找

3、重要文件无异质备份,数据安全无保障

解决方案:

1、N+1备份模式,光盘库在线集中备份

2、提供光盘库底层程序与甲方业务系统集成

3、采用一次性刻录方式,确保数据的法规遵从性

4、磁光结合,异质备份,确保数据安全

用户场景:

1、大量的图像票据和资料需永久存储

2、数据存放在磁带库和虚拟带库,有安全隐患

3、数据利用率低,定期迁移,维护成本高

解决方案:

1、增加光盘库的数据备份

2、蓝光光盘可长期保存、数据不可更改、不需维护

3、采用一次性刻录方式,符合法规遵从属性

4、支持快速并行随机查找,效率高,运维成本低

5、提供二次开发接口与会计稽核系统对接

国际领先,自主知识产权的蓝光存储软硬件集成产品,可无缝对接海康威视、科达、大华等主流厂商监控系统,为用户提供监控视频蓝光异质归档的自动化、智能化整体方案。

系统统一配置所有视频通道,操作便捷;统一批量制定刻录工作计划,并自动执行视频下载、校验及刻录等工作。

一.系统流程图

二.系统部署图

一.应用领域

集中同录系统广泛应用于公安局、检察院、法院、监狱、公共资源交易中心等领域,为专业的小批量生产的CD/DVD/BD/BDXL光盘提供音视频数据同步刻录专业解决方案。

二.特性功能

支持无人值守自动集中同录,支持多光驱自动协同刻录、刻录数据完整性校验、自动盘面打印、及光盘质量检测,超量数据可自动分盘刻录及归档,满足4组审讯业务的并发需求。

三.权威认证

通过国家安全防范报警系统产品质量监督检验中心(公安部安全防范报警系统产品质量监督检验测试中心)的检验,通过国际安全标准CE认证。

四.应用场景

五.拓扑结构

国家保密局颁布的《计算机信息系统国际联网保密管理规定》明确指出:“涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离”。星震数据摆渡机,总体设计符合国家保密标准,采用全自动、高可靠性的机械手更换光盘来代替传统的手工刻盘,通过调用批量空白光盘(或可擦写光盘)和配置多个光驱可大大提高数据交换的效率,解决人为因素的不可靠性和资源浪费问题,是理想的不同网络间涉密数据自动迁移的可靠方案。

一.主要特性

完全物理隔离,保证数据传输符合保密要求。多重容错机制,具备摆渡数据的校验和错误预警功能。自动实时数据交换,可按时间、容量要求自定义摆渡策略。一个内网只需一台数据摆渡机,可支持多个客户端同时使用。与用户现有系统有机结合,实现数据交换的权限管理、审批、审计等功能。

可根据用户需求生成数据交换日志(如:负责人、日期、时间、文件名称、文件大小等),方便事后审计追溯。支持前置数据安全处理,并可实时更新杀毒软件(选配)。

二. 工作流程图(外网到内网单向摆渡数据)

三. 摆渡机操作流程

1、准备(机械手取空白光盘):光盘片匣—>刻录光驱;

2、发送(刻录要摆渡的数据):摆渡数据—>空白光盘;

3、接收(机械手摆渡光盘):刻录光驱—>只读光驱;

4、检测(判断摆渡是否成功):检测只读光驱托盘弹出次数;

5、结束(机械手回收光盘):只读光驱—>弹出屉或废弃匣;

我们通过多年的实际工作,将计算机技术和档案数字化工作紧密结合,从安全、质量、效率三个方面出发,创立了一套“纸质档案数字化加工系统”。

本系统专门针对海量文档数字化加工和电子化管理的要求而设计,实现了“原文图像”和“目录数据”的一体化采集和处理,是纸质档案数字化工作的专业解决方案。目前,该系统已成为档案数字化加工领域的标准模型,被各行业档案部门在数字化工作中广泛采用。

产品介绍

一、系统特点如下:

1、定位明确

本系统专门针对档案图书数字化加工要求而设计,注重各项软件功能和加工流程的有机结合,专业处理档案、图书数字化工作。

2、简单易用

系统界面友好,菜单定义清楚,与Windows的操作习惯基本一致,用户无需特殊培训即可轻松上岗,是一款“不看说明书的软件”。

3、兼容性强

系统支持标准的TWAIN、ISIS接口,可兼容所有扫描设备;系统使用XML文件作为数据交换、配置和存储的标准格式,可与各类数据库无缝链接。

4、流程灵活

系统支持“目录数据库”和“图像数据库”的创建、录入和导入、导出,并自动批量挂接,用户可以根据自身情况灵活选择数字化加工流程。

5、功能全面

系统支持扫描、优化、著录、校对、品检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、光盘刻录、光盘浏览、打印输出等数字化加工的必备功能。

6、实时统计

系统支持实时工作量的统计输出,并依据工作的数量和质量核算工资,使得各岗位人员责权分明,方便进行绩效评估。

7、安全管理

系统按照国家保密局要求设置有“管理员、保密员、审计员”三个岗位,支持项目管理、网络管理、岗位管理、用户管理、权限管理、密码管理、日志管理等功能,控制整个系统能够安全保密运行。

二、系统功能如下:

1、“星震数字化加工系统(网络版)”采用C/S架构,由服务端软件和客户端软件共同组成,服务端软件包括应用服务器、数据库服务器、FTP服务器三个部分,应用服务器完成整个数字化加工流程的运转和管理,数据库服务器负责“目录数据”的存储和交互,FTP服务器负责“图像数据”的传输和交互;客户端完成整个数字化加工的各项实体工作。框图如下:

2、“应用服务器”包括系统管理、项目管理、工作统计、报表输出四个功能模块,框图如下:

2.1系统管理要支持多用户、多岗位管理,包括网络设置、数据库设置、岗位设置、人员设置四项功能。

2.2项目管理要支持多项目管理,包括项目信息、图像规则、目录规则、流程规则、回退方式、人员安排、岗位工资七项功能。

2.3工作统计包括可以按照人员、工序、尺寸、模式、错误、登录、工资、工作量等方式进行统计,并可以选择统计的时间段、统计后显示的字段和自由设定工资标准。

2.4报表输出主要是可以将统计生成的数据导出成EXCEL表格输出。

3、“加工系统”包括著录、校对、扫描、优化、品检五个功能模块,框图如下:

3.1著录模块包括如下功能:

● 支持“图像数据库”和“目录数据库”的目录项创建和目录数据录入,并将其自动批量挂接。

● 支持按“卷”和按“件”的档案管理模式,并预设标准档案著录模板,用户也可自由修改目录项字段。

● 支持录入界面智能调节,显著提高录入效率。

● 支持录入时对特殊内容的自动屏蔽、自动复制、自动计算。

● 支持图像数量和录入页数的自动检查。

● 支持两录一校,显著提高著录效率和准确率。

● 支持数据库合并,有效兼容单机和网络两种操作环境。

● 支持目录数据的导入和导出,包括SQL、ORACLE、DB2、DBASE、FOXBASE、FOXPRO、ACCESS、EXCEL等。

3.2校对模块包括如下功能:

● 可对扫描的影像进行OCR识别(拖曳识别)。

● 支持对识别错误信息的修改。

● 支持条码识别、光标识别(选配)。

3.3扫描模块包括如下功能:

● 支持标准的TWAIN、ISIS扫描接口,兼容各类扫描设备。

● 支持TIFF、JPG、BMP等通用图像存储格式。

● 支持不压缩、G4、JPEG、LZW等通用图像压缩格式。

● 支持项目名称、存储路径、图像名称、扫描格式、压缩格式、压缩倍率的前置设置。

● 支持快捷功能键、单键扫描模式的前置设置。

● 支持图像顺序、插入、替换、自动连续、奇偶页旋转、模拟双面等扫描模式。

● 支持图像复制、拆分、合并、缩放、移动、删除、任意角度旋转、导入、导出等操作方式。

3.4优化模块包括如下功能:

● 支持图像去噪、自动纠偏、手动纠偏、去黑边、去空白页等通用优化功能。

● 支持图像裁剪、居中、补齐、框内框外清除、字体变色、浮水印、亮度、对比度调节等高级优化功能。

● 支持图像优化的手动处理、自动批量处理、扫描同步处理。

● 支持批量生成多页TIFF、多页PDF、多页双层PDF文件。

● 支持各类图像格式的批量自动转换。

3.5品检模块包括如下功能:

● 具备著录、校对、扫描、优化四个模块的所有功能。

● 支持目录和图像的回退机制。

● 支持回退业绩冲减机制。

3.6辅助功能:

● 支持各种智能打印模式,并可进行批量输出。

● 支持图像上传服务器,与各类BS档案管理系统无缝链接,通过局域网、互联网进行在线存储和发布。

● 支持光盘刻录和光盘浏览,实现数据离线存储和发布。

● 支持案卷目录和卷内目录的标准打印格式,并可进行批量输出。

● 支持智能检索,在著录项内输入要查询的内容,即可检索到符合条件的文档记录和原文信息。

三、系统工作流模式:

根据纸质档案数字化的流程,按照“目录数据库”和“影像数据库”的生成顺序,我们要求数字化加工系统适应以下两种工作流模式:

● 一种是从数据录入起步,先生成“目录数据库”,后生成“影像数据库”。

● 一种是从影像扫描起步,先生成“影像数据库”,后生成“目录数据库”。

两种模式在实际工作中可根据数字化现状灵活应用,工作流模式图如下:

1、录入起步:

2、扫描起步:

四、系统工作角色及任务设置:

档案数字化加工是多人参与的流转系统,结构较为复杂,所以工作角色的设置及相应的任务安排要清晰明确、简单易行,设计如下:

● 首先在加工系统中设定清晰明确的标准工作角色,并赋予相应的权限;

● 其次将参与的工作人员定位于不同的工作角色:

1、管理员:负责网络、数据库、FTP、岗位、用户的设置和管理。

2、保密员:负责密码、权限的设置和管理。

3、审计员:负责管理员、保密员、审计员、加工员工作日志的查询和管理。

4、录入员:录入档案目录数据,生成“目录数据库”。

5、校对员:对录入的档案目录数据进行校对。

6、扫描员:扫描档案的原文图像,生成“图像数据库”。

7、优化员:对扫描完毕的档案原文图像进行优化。

8、品检员:对“目录数据库”和“图像数据库”进行检查。

市场报价

品牌 型号 市场价格
星震 星震数字化加工系统(网络版)V6.0 200000元

本系统是一套BS结构的网络版管理系统。系统根据电子档案管理及利用的特点,提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案鉴定、档案编研、档案销毁、报表输出、光盘制作、查阅、借阅以及网络化查询、检索、浏览、下载、打印等完整强大的功能。根据档案管理的分工不同,在逻辑上分为信息采集、信息管理、信息利用、系统设置、安全防护五个部分。

“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要内容,实现了档案信息的收集、管理、利用的网络化和电子化。系统设置和安全防护是整个系统安全、高效运行的基础。系统设置提供的模板定制技术可以使用户定制本单位的档案管理体系;安全防护提供对用户访问系统权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。

产品介绍

一、系统功能如下:

1、信息采集

信息采集部分包含建库、接口导入、数据录入、数据转换、原文扫描、立卷归档等功能。实现不同来源的各类档案的数据收集录入工作,是整个系统档案电子化的入口。现行文件可以通过与OA、MIS、ERP、PDM等系统建立接口程序,自动采集到文件库并网上归档;实体纸质、照片、音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案库里;历史数据可以通过数据转换导入到档案系统里。

2、信息管理

信息管理是档案管理系统的重要环节,包括电子档案数据资源管理和档案业务管理两部分。电子档案数据资源管理是对已经入库的数字资源进行日常的维护和管理,包括分类管理、数据库表管理、主要是对已形成的目录和数据库表进行增、删、改、合并、分拆、复制、数据备份与恢复等操作;档案业务管理是在电子档案数据资源的基础上进行报表输出、档案查、借阅管理、档案编研、档案统计、档案鉴定、档案销毁等工作。

3、信息利用

建立电子档案管理系统的主要目的是能够主动、方便、快速的提供档案信息利用。系统提供强大的档案编研、光盘制作、网络化查询、检索、浏览、下载、打印等功能,配合数据库检索、内容检索、原文浏览技术、流媒体技术,可以大大方便档案利用的程度及效率。其中的查询检索功能是最常使用的功能,包括了模糊检索、二次检索、分类检索、跨类检索、综合检索、全文检索、原文影像信息浏览、多媒体信息浏览等。

4、系统设置

系统设置部分是整个系统进行档案管理的基础平台,包括:档案库、文件库的创建及维护;档案库、文件库树节点创建和定义;IP地址、数据排序、全文路径等设置。

5、安全防护

信息安全是档案信息利用的基础,系统提供权限管理(包括条目著录、修改、浏览、原文影像信息浏览和多媒体信息的浏览、下载等权限设置)、数据加密、数据备份及恢复、日志管理、用户管理等完整的安全防护体系,确保档案信息资源能够安全访问和存储。

6、选配功能

系统提供的部分功能属于选配,这些功能包括OCR识别、全文检索、报表设计、光盘制作和浏览、数据加密。

二、系统特点如下:

1、档案管理专业化

系统根据企事业单位科研、生产、经营和管理的特点,结合现代企业档案业务管理流程的优化与改造,实现了档案资料、电子全文和条目信息的统一管理、归档和利用,在产品理念、技术架构、安全性、可扩展性、易用性等方面成熟可靠。

2、文档一体化

系统支持文件和档案一体化管理,系统的每个用户都拥有独立的文件库,所有用户都拥有统一的档案库,并且可以通过系统设置各级权限。

3、强大的B/S管理模式

系统采用B/S模式开发,为各级档案管理人员、利用人员搭建了一个功能强大的档案管理、利用平台。用户通过web登录,即可进行档案收集、接收、归档、管理、利用等业务操作。

4、库结构自定义

为适用不同体系企事业单位的标准和规范,系统提供了自定义库结构功能,可由用户根据自己单位的特点和使用要求自由建库,从而满足不同行业、不同规模的企(事)业单位的不同应用需求。

5、预设数据接口

系统建立了灵活的动态数据集成接口,可以针对企业已经实施的各类管理系统进行数据整合。

6、安全保障与权限控制

档案资源综合管理系统在设计上始终都把数据信息的安全放在重要地位,根据档案管理系统的数据流量,定时的交叉采用全库备份、单库备份、增量备份等形式进行数据库备份,以备灾难性、误操作等情况的备份恢复。

系统通过用户身份认证、用户角色权限管理、目录数据树节点权限控制、全文的浏览和下载权限控制等,多方位地确保档案资源信息数据的安全、可靠。

网络传输安全方面,采用SSL加密套接字协议层、加密解密等技术,以确保企业宝贵信息资源的安全。

市场报价

品牌型号市场价格
星震 星震数字档案综合管理平台V3.0 500000元
星震 星震文档影像管理系统V8.0 30000元

档案鉴定工作一直是档案馆工作的重点和难点。一方面,只有按照一定规则经过严格鉴定的档案才能够对外提供发布利用;另一方面,需要严格鉴定的档案“数量浩大、程序复杂、标准不一”。

本系统是一套C/S结构的网络版档案鉴定软件,全程研发都是在中央档案馆专家的指导和协助下完成的,充分利用现代软件信息技术解决了传统档案鉴定工作面临的诸多问题。

产品介绍

本系统在编制过程中着力体现实用、简单、安全、高效、灵活的特点,具体规范如下:
一、鉴定原则:

1、所有工作人员必须交叉鉴定档案。

2、工作人员只能修改自己填写的鉴定意见,不能修改其他人的鉴定意见。

3、下一级鉴定结果形成,则不可再修改上一级意见。

二、鉴定方式:

1、以“件”为单位进行鉴定。

2、支持目录数据和原文影像的导入导出及同步浏览,鉴定人员据此进行“解密鉴定”和“开放鉴定”工作。

三、鉴定流程:

1、分为“初审、复审、终审”三个阶段,终审工作结束后,由局馆长最后整体签批。

2、局馆长对终审结论有不同意见,以局馆长意见为最后结论。

3、修改鉴定完毕的全宗档案,必须由两个以上管理人员共同开启鉴定功能,才能重新开始鉴定工作。

四、鉴定结论:

1、解密鉴定设置“解密”或“维持”两种结论。

2、开放鉴定设置“开放”或“控制”两种结论。

五、智能鉴定:

1、根据给出的“敏感词”列表,直接批量生成鉴定结论。

2、根据对目录项输入的条件,直接批量生成鉴定结论。

3、鉴定结论与原由、依据等互相自动对应。

六、鉴定结果:

1、鉴定工作结束后,系统将生成“鉴定信息”表和“文件级目录信息”表。

2、支持标准的查询、统计和打印输出。

工作流模式

图库资源生产管理方案是在我公司从事档案、文件、画报、图片、音视频数字化加工十几年积累的成功经验基础上,结合当前及未来诸多客户应用需求,基于大数据、图像搜索、版权保护、图像识别、自动标引、人工智能等高新技术,自主研发的主要针对图片、视频和音频数据的软硬件优化配置的图库资源管理方案。主要面向新闻出版、广播电视、图片库、网站等新媒体及企事业单位行业客户,是用于解决海量影像数字资源的采集、编辑、备份、存储、管理和应用的一体化方案,实现了资源的增值和长期安全保存。具有简单易用、数据安全、技术先进、节能环保、性价比高等特点。

系统支持Linux、Windows 操作系统,基于星震蓝光光盘库及内置的服务器进行部署,无需安装客户端,使用本机自带或第三方浏览器即可实现基于网络的资源上传、编辑、入库的流程化操作,通过内置的归档备份模块实现磁盘和蓝光光盘的异质存储,确保数据资源的长期安全。

系统主要采用了全新的以图搜图和图片关联技术,实现图片的高效检索,同时还具有全文检索、集中审批、权限管理、审计日志等功能,适合媒体资讯行业、企事业单位视觉资源的规范化管理和长期保存、利用。